Mit dem neuen Modul Namen-Check können jetzt alle Namen-, Berufs- und Branchenfelder geprüft und korrigiert werden. Im Gegensatz zu früheren Prüfungen in anderen Funktionen werden jetzt alle Komponenten über die Referenzdaten geprüft. Fehlende Einträge in den Referenzdaten können jetzt automatisch ergänzt werden.
Funktionsübersicht
Datenfelder konvertieren
Mit dieser Funktion können Sie die Adresskomponenten aus einem oder mehreren Datenfeldern in einzelne Adress-Felder aufsplitten. Zur Verfügung stehen alle Adress-Komponenten, die in einem Firmen- bzw. Privat-Namen vorkommen können. Bei Adress-Komponenten, die mehrere Resultate ergeben, können weitere Ausgabe-Datenfelder gefüllt werden. Wird zum Beispiel nach dem Vornamen gesucht, können auch die zugehörigen Adress-Komponenten wie Anrede und persönliche Anrede gefüllt werden. Fehlende Einträge in den Referenzdaten können Sie in der manuellen Bearbeitung zuweisen. Mit Hilfe der manuellen Bearbeitung werden Ihre Referenz-Datenbanken ständig erweitert, so dass alle Funktionen von Namen-Check immer mehr Wörter selbstständig erkennen.
Adress-Komponenten prüfen
Mit dieser Funktion können Sie Adress-Komponenten in Verbindung mit den Referenzdaten auf korrekte Schreibweise prüfen. Die Prüfung können Sie mit einer einzelnen oder gleichzeitig mit mehreren Komponenten in mehreren Datenfeldern durchführen. Folgende Adress-Komponenten können geprüft werden:
Titel, Vorname, Nachname, Nachnamen-Präfix, Nachnamen-Suffix, Beruf, Branche, Branchen-Code, Branchen-Bezeichnung, Gesellschaftsform. Fehlerhafte Adress-Komponenten können Sie entweder direkt manuell korrigieren, oder der Fehler wird im Statusfeld für die spätere Nachbearbeitung markiert. Auch hier werden fehlende Daten in den Referenzdaten für künftige Prüfung aufgenommen.
Bei der Prüfung von Adress-Komponenten aus der eine Anrede oder der persönliche Titel generiert werden kann, beispielsweise der Vorname, Beruf oder Titel, können Sie auch diese automatisch füllen lassen. Wird der Beruf geprüft, können Sie das Anrede-Zusatz-Feld befüllen lassen, da Personen mit speziellen Berufen auch mit Ihrer Berufs-Bezeichnung angeredet werden (z. B. Rechtsanwälte).
Geben Sie ein Datenfeld mit einer alten bzw. aktuellen Anrede an, so wird diese bei unbekannten oder fehlenden Vornamen übernommen. Das Ergebnis der Prüfung wird in einem Prüf-Status festgehalten und kann später ausgewertet werden.
Anrede-Analyse
Mit dieser Funktion können Sie eine Vornamens-Analyse durchführen. Zu jedem gefundenen Vornamen kann in einem Datenfeld die entsprechende Anrede und die persönliche Anrede gespeichert werden. Den Anredetext für männliche, weibliche und persönliche Anreden können Sie selbst in den Referenz-Daten einstellen. Optional können Sie ein Datenfeld mit der alten Anrede angeben. Bei allen nicht eindeutig bestimmbaren oder fehlenden Vornamen, wird die bisherige Anrede übernommen. Wird ein Vorname in der Referenz-Datenbank gefunden, dann übernimmt die Funktion die Schreibweise im Vornamens-Datenfeld aus der Referenz-Tabelle. Somit können Sie leicht Korrekturen z. B. in der Groß-Klein-Schreibweise durchführen.
Branchen-Berufe-Analyse
Mit dieser Funktion können Sie in einem oder mehreren Feldern eine Branchen- oder Berufsbezeichnung analysieren. Bei erfolgreicher Suche wird das entsprechende Resultatfeld mit dem Beruf oder der Branche aus den Referenzdaten gefüllt. Branchenbezeichnungen können auf diese Weise beispielsweise vereinheitlicht werden. Optional können Sie zuvor alle Branchen und Berufe-Bezeichnungen durch die Suchen-Ersetzen-Tabelle auf Schreibfehler überprüfen und gegebenenfalls durch die richtige Schreibweise ersetzen lassen. Wenn Sie eine manuelle Zuordnung aktivieren, können Sie fehlende Branchen- oder Berufs-Bezeichnungen zu der entsprechenden Referenz-Datenbank zufügen.
Firmenkennzeichen-Analyse
Mit dieser Funktion können Sie von einem oder mehreren Datenfeldern ein Firmen-Kennzeichen filtern. Die ausgewählten Datenfelder werden auf ein Firmen-Kennzeichen untersucht. Falls ein Firmen-Kennzeichen gefunden werden konnte, so wird das von Ihnen definierte Resultatfeld mit dem Firmen-Kennzeichen gefüllt. Optional können alle Firmen-Kennzeichen durch die Suchen-Ersetzen-Tabelle auf Schreibfehler überprüft und gegebenenfalls durch die richtige Schreibweise ersetzt werden. Wenn Sie die manuelle Zuordnung aktivieren, können Sie fehlende Firmen-Kennzeichen zu der entsprechenden Referenz-Datenbank zufügen.