Mit Adress-Edit können Sie Ihre Daten in der Masken-Ansicht bearbeiten. Masken-Ansicht bedeutet, dass nur der aktuelle Datensatz in Form von Datenfeldern angezeigt wird. Die Eingabefelder können Sie mit dem Masken-Designer in Position, Größe, Schriftart, Farbe usw. ändern, so dass Sie zu jeder Datenbank eine passende Eingabe-Maske erzeugen können.
Mit Adress-Edit können Sie Ihre Eingabe-Maske in eine Schnellmaske verwandeln. In der Schnellmaske wird bei Datenfeldern, zu denen es eine passende Referenz-Datenbank gibt, eine Nachschlage-Tabelle angezeigt, in der Sie einen korrekten Wert suchen und übernehmen können.
Für das Anlegen von Masken stehen folgende Funktionen in der Maskenverwaltung zur Verfügung:
1. Anlegen beliebig vieler Maskenseiten
2. Alle Felder und Objekte sind frei platzierbar
3. Alle Rahmen, Texte und Tabellen können frei platziert werden
4. Farben und Schriften können Sie individuell einstellen
5. Felder können automatisch ausgerichtet werden
6. Die Reihenfolge, wie der Cursor durch die Felder läuft ist frei definierbar
7. Felder die nicht bearbeitet werden sollen, können als "Nur Lesefelder" gesperrt werden
8. Funktionsbuttons können individuell auf den Masken platziert werden
Erklärung: Ein Funktionsbutton ist mit einer vorher definierten Funktion belegt, die während der Arbeit mit der Maske helfen soll, immer wiederkehrende Eingaben zu automatisieren.
Folgende Funktionen und die entsprechenden Parameter stehen zur Verfügung:
Datensatz speichern und neu:
Ein Klick auf diesen Button speichert die aktuellen Änderungen im Datensatz ab und legt danach einen neuen Datensatz an.
Datensatz speichern und nächster:
Ein Klick auf diesen Button speichert die aktuellen Änderungen im Datensatz ab und bewegt den Datensatzzeiger zum nächsten Datensatz.
Nächste Maskenseite:
Dieser Button bewirkt den Wechsel zur nächsten Maskenseite.
Aktuellen Datensatz löschen:
Mit dieser Funktion wird der aktuelle Datensatz gelöscht.
Aktuelle Uhrzeit einfügen:
Diese Funktion füllt das ausgewählte Datenfeld mit der aktuellen Uhrzeit.
Aktuelles Datum einfügen:
Diese Funktion füllt das ausgewählte Datenfeld mit dem aktuellen Datum.
Aktuelles Datum und Zeit einfügen:
Ein Klick auf diesen Button füllt das ausgewählte Datenfeld mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Zeit.
Externes Programm mit Parameter starten:
Mit dieser Funktion können Sie ein externes Programm starten und an dieses Programm einen Parameter übergeben. Der Parameter kann ein statischer Text sein oder ein Datenfeld. Ein Beispiel für diese Funktion könnte sein, dass Sie an ein externes Programm die aktuelle Telefonnummer übergeben und dieses Programm eine telefonische Verbindung zu diesem Teilnehmer herstellt.
Standard-Texte einfügen:
Mit dieser Funktion kann ein Datenfeld mit vorher definierten Standard-Texten gefüllt werden. Wenn mehrere Texte mit Semikolon getrennt definiert werden, erscheint beim Klick auf den Button ein neues Fenster, wo Sie schnell einen der definierten Texte auswählen können.
Zusätzliche Optionen
(in Kürze verfügbar)
In Kürze stehen in Adress-Edit auch die zwei folgenden Funktionen zur schnelleren Erfassung und Selektion von Adressen zur Verfügung. Zurzeit klären wir noch, welches Telefonbuch verwendet werden soll. Anwender des KlickTel AdressServers können dann diesen verwenden.
ISDN-Monitor
Über eine ISDN-Karte in Ihrem Computer kann die Telefonnummer eines Anrufers direkt ausgelesen, in der geöffneten Datenbank gesucht und angezeigt werden. Wird die Telefonnummer nicht gefunden, kann der Monitor die Nummer im Telefonbuch suchen und die Adresse anzeigen. Die Adresse kann dann auf Wunsch per Maus-Klick in die Datenbank übernommen werden.