Für welchen Zweck benötigen Sie den Phone-Check?
Nichts ist kurzlebiger als eine Adresse. Bei rund 30% aller Adressen ändern sich jährlich entscheidende Details: Von den Anschriften und Ansprechpartnern bis zu den Kommunikationsdaten wie Telefon- und Faxnummern. In spätestens 3 Jahren ist ein nicht gepflegter Adressenbe-stand deshalb komplett veraltet.
Nicht aktualisierte Adressen und Kommunikationsdaten verursachen permanent Kosten für Mailings an falsche Anschriften, für die Bestandspflege von Adressen, für Mehrfachaussendungen (Dubletten) und für ständige Recherchen nach aktuellen Telefon- und Faxnummern. Veraltete Anschriften und Kommunikationsdaten schaden zudem dem Adressenbestand und erschweren in Adressverwaltungen Dubletten bei der Adressenerfassung abzugleichen. Vor allem in Online-Anwendungen - wie beispielweise im Internet - kommt es wesentlich darauf an, daß Adressen nicht nur gelegentlich, sondern permanent aktualisiert und geprüft werden, um eine Dublettenerfassung zu verhindern und eine sichere, automatisierte Online-Bearbeitungen sicher zu stellen.
Dieser ständige Adressenabgleich und die Telefonnummern-Recherche war bisher nicht oder nur mit sehr großem Zeit- und Kostenaufwand möglich.
Mit dem neuen MailCom Positiv-Abgleich und einer direkten Schnittstelle zu den aktuellen Telekommunikationsdaten der "KlickTel Telefonauskunft CD" können Sie nun schnell feststellen, ob Ihre Datenbank noch auf dem neusten Stand ist und gegebenfalls Ihre Daten auf den neusten Stand bringen.
Mit dem MailCom Com Positivabgleich prüfen Sie Ihre Adressen auf Aktualität, korrigieren Anschriften und ergänzen Telefon- und Faxnummern vollautomatisch. Der Positiv-Abgleich gibt Ihnen genauste Auskunft, ob beispielsweise eine Privat-Person noch an der alten Adresse wohnt, ob sie umgezogen ist, oder ob nur kleine Fehler im Ortsnamen oder der PLZ zu korrigieren sind.
Weiterhin sucht der Positivabgleich zu jeder Ihrer Adressen eine oder mehrere Telefon- und Telefaxnummern heraus. Das macht Ihre Datenbank noch wertvoller. Gerade wenn Sie ständigen telefonischen Kontakt zu ihren Kunden suchen, ist die Anreicherung von Telefonnummern unverzichtbar.
Durch einen Positivabgleich können Sie zusätzlich Ihr Image verbessern. Ein Professor wird mit der Anrede "Sehr geehrter Herr Professor" angeschrieben. Mit solchen Förmlichkeiten sind die Deutschen sehr pingelig. Mit dem Positivabgleich können Sie solche wichtigen fehlenden Informationen ergänzen und eventuell falsch geschriebene Daten korrigieren.
Was kann der Phone-Check?
Mit dem Positivabgleich ergänzen Sie in Ihren Adressendateien fehlende- oder korrigieren Sie falsche und geänderte Telefon- und Faxnummern. Gleichzeitig können Sie Ihre Adressen auf Aktualität überprüfen und geänderte Anschriften ermitteln.
Der Positivabgleich wird direkt über eine Schnittstelle mit den aktuellen Daten der "KlickTel Telefonauskunft" durchgeführt. Dazu muß lediglich das KlickTel-Programm auf Ihrem Computer installiert sein. Das Programm selbst wird für den Abgleich nicht benötigt.
Über umfangreiche Paramtereinstellungen können Sie individuell festlegen, wie und welche Ihrer Adressen geprüft werden sollen. Sie können Toleranzen für die Suche in den Telefondaten vorgeben (Fuzzy-Logik), nur gültige Adressen suchen oder die besten Treffer für die manuelle Bearbeitung suchen lassen, falls die Adresse nicht mehr unter der bisherigen Anschrift gefunden wird.
Automatischer Abgleich
Der automatische Abgleich überprüft Ihre Adressendatei vollautomatisch. Das heißt: Zunächst überprüft das Programm alle Adressen in Ihrer Adressendatei und ermittelt, ob die Telefon- und Faxnummern vorhanden sind und übereinstimmen, die Anschriften noch aktuell sind oder eine nicht gefunden Adresse unter einer neuen existiert. Fehlende Telefon- Telefaxnummern von vorhandenen Adressen werden in Ihre Adressendatei übernommen, abweichende Rufnummern korrigiert. Die so ermittelten Daten werden zunächst, zwecks späteren Überprüfung , in zusätzlichen Feldern in Ihrer Adressendatei gespeichert und jede Adresse erhält ein Bearbeitungsstatus. Über den Status können Sie später genau erkennen, ob die Adressen 100% korrekt ist, die Anschrift stimmt , der Name stimmt, die Telefonnummer abweicht oder die Postleitzahl und Ortsangabe korrekt ist. Ebenfalls können Sie Adressen nach dem Statuskennzeichen sortieren und selektieren.
Über individuelle Parameter können Sie den Abgleich aber auch gezielt steuern.
Beispiel: Beste Treffer suchen
Bei der Parametereinstellung "Beste Treffer suchen" versucht das Programm immer die beste oder zutreffendste Adresse zu ermitteln. Nach einer erfolglosen Suche wird zusätzlich analysiert, ob die Adresse unter einer anderen Anschrift oder die gleiche Telefonnummer unter einem anderen Namen ermittelt werden kann. Der beste Vorschlag wird für die spätere manuelle Kontrolle gespeichert und ermöglicht so eine schnelle Nachbearbeitung.
Nur 100 % / 80% / 50 % Treffer suchen
Die prozentuale Paramtereinstellungen ermöglichen nur bestimmte Adressen zu selektieren und zu bearbeiten. Über unterschiedliche Einstellungen können Sie bestimmen, ob nur aktuelle Adressen-, nur Adressen mit identischen PLZ- und Ortsangaben- oder nur Adressen mit identischen Namen und Rufnummern aber abweichenden Anschriften bearbeitet werden sollen.
Beispielsweise weisen Sie mit der Einstellung 100% das Programm an, nur Adressen zu bearbeiten und fehlende Telefonnummern zu übernehmen, wenn die einzelne Adresse im Datenbestand der KlickTel Telefonauskunft vorhanden ist, und die Anschrift 100 % mit der in Ihrer Datei gespeicherten übereinstimmt.
Auf diese Weise können Sie Ihre Adressen ohne Nachbearbeitung mit Telefon- und Faxnummern ergänzen oder für ein Mailing nur 100 % korrekte und aktuelle Adressen selektieren. Stellen Sie sich vor, wieviel Portokosten Sie sparen können, wenn Sie vor dem Mailing schon wissen, ob Ihre Post überhaupt noch ankommt. Ihr Einsparpotential für sonst verpuffte Mailings oder die manuelle Ermittlung fehlender Telefon- und Faxnummern beträgt ein vielfaches dessen, was Sie in den MailCom Positivabgleich investieren.
Beispiel: Gleiche Telefonnummern übernehmen
Die Einstellung dieses Parameters ist Vorteilhaft, wenn Sie die Anschriften in Ihrer Adressendatei auf Aktualität überprüfen wollen, neue Anschriften aber nur ermittelt werden sollen, wenn der Name und die Telefonnummern identisch sind (beispielsweise wenn der Adressat innerhalb des Orts umgezogen ist und seine Telefonnummer behalten hat.).
Manuelle Bearbeitung
Die manuelle Bearbeitung bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit unklare Adressen zu bearbeiten, Daten zu überprüfen und direkt im Datenbestand auf der KlickTel-CD zu suchen. Die gefundenen Adressen können Sie direkt per Mausklick in Ihren Datenbestand übernehmen.
Über den, im "Automatischen Durchlauf", gespeicherten Status erhalten Sie gezielte Informationen über die Qualität Ihrer Adresse und Korrektheit jedes einzelnen Adressenelements (bespielsweise Telefonnummer-, Telefaxnummern-, Name unter der Anschrift, PLZ- und Ortsangaben korrekt).
Statusauswertung
Die Statusauswertung liefert Ihnen detaillierte Ergebnisse über die Qualität des Abgleichs. Als Dienstleister können Sie diese Auswertung beispielsweise als Nachweis oder Adressen-Berabeitungsbericht für Ihre Kunden verwenden.
Welche Vorteile bringt Ihnen der Phone-Check?
- Sparen Sie Zeit und Kosten bei Recherchieren von Telefon- und Faxnummern
- Sparen Sie bis zu 30% Ihrer Mailingkosten durch Abgleich Ihrer Adressen
- Erhöhen Sie Ihre Response- und damit Ihre Erfolgsquoten
- Maximieren Sie Ihren Gewinn durch Kosteneinsparungen bei der Bestandspflege
- Steigern und erhalten Sie den Vermögenswert Ihrer Adressendatei durch ständige Aktualisierung von Anschriften und Telefon- und Faxnummern
- Verbessern Sie Ihr Image durch korrekte Anreden und Vornamensergänzungen
- Provitieren Sie als Dienstleister, indem Sie Ihren Kunden einen zusätzlichen Datenservice anbieten
- Vervielfachen Sie Ihre Investition in den MailCom Phone-Check